REGULAMIN KONKURSU „BURSZTYNOWY SŁOWIK”
ORGANIZOWANEGO W RAMACH AUDYCJI „TOP OF THE TOP SOPOT FESTIVAL 2026”

I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady organizacji oraz udziału w konkursie odbywającym się podczas audycji „Top of the Top Sopot Festival”, zwanej dalej „Audycją”, w Operze Leśnej w Sopocie, w ramach koncertu „Bursztynowy Słowik”, w dniu 25 sierpnia 2026 r., zwanym dalej „Konkursem”.

2. Organizatorem Konkursu jest Festival Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-257), przy ul. Juranda ze Spychowa 34E/4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000050322, NIP 524-23-14-791, zwana dalej „Organizatorem”.

3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy: a) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@festivalgroup.pl; b) listownie na adres wskazany w ust. 2 powyżej.

II. Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne lub grupy osób, takie jak chór, zespół muzyczny lub solista, wykonujące utwory słowno-muzyczne, których premiera miała miejsce lub będzie miała miejsce po 19 sierpnia 2025 r., zwane dalej „Uczestnikami”. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone również zarejestrowane utwory, których pierwsze publiczne wykonanie transmitowane w ogólnopolskich mediach będzie miało miejsce 25 sierpnia 2026 r., podczas koncertu konkursowego. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby wybrane w ramach eliminacji do Konkursu.

2. Konkurs organizowany jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
3. Osoby lub podmioty zgłaszające kilku Uczestników w ramach jednej grupy osób, np. chóru, o której mowa w ust. 1, muszą być należycie umocowane do działania w ich imieniu. Osoby lub podmioty dokonujące zgłoszenia zobowiązują się również do przekazania zgłaszanym osobom pełnej treści Regulaminu w sposób umożliwiający zapoznanie się z warunkami, na jakich odbywają się eliminacje oraz Konkurs.

4. Celem Konkursu jest wyłonienie Uczestnika, który otrzyma nagrodę „Bursztynowego Słowika”.
5. Naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu może skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w eliminacjach lub Konkursie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator.

III. Eliminacje do Konkursu

1. Uczestnicy Konkursu wyłaniani są w drodze eliminacji przeprowadzanych w ramach konkursu muzycznego, którego zasady określa niniejszy Regulamin.

2. Zgłoszeń Uczestników do eliminacji mogą dokonywać wyłącznie firmy fonograficzne, wydawcy muzyczni oraz agenci lub managerowie muzyków. Zgłoszenie utworu słowno-muzycznego reprezentowanego artysty następuje poprzez przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem: ZGŁOSZENIE.

3. W przypadku problemów technicznych należy skontaktować się bezpośrednio z Organizatorem pod adresem e-mail: biuro@festivalgroup.pl.

4. Materiałem zgłoszeniowym może być wyłącznie nagranie zawierające utwór słowno-muzyczny, w dowolnym formacie, o czasie trwania nieprzekraczającym 4 minut.

5. Uczestnicy, przystępując do eliminacji, wyrażają zgodę na udział w eliminacjach oraz Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, a także akceptują jego treść.

6. Zgłoszenie do eliminacji należy dostarczyć Organizatorowi w nieprzekraczalnym terminie do 12 czerwca 2026 r.

7. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu wyłącznie autorskie utwory Uczestników.

8. Spośród nadesłanych zgłoszeń osoby upoważnione lub wskazane przez Organizatora wybiorą nie mniej niż 5 Uczestników, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji oraz zawarcia umowy koncertowej w celu udziału w Konkursie odbywającym się w ramach Audycji 25 sierpnia 2026 r.

9. Każdy z Uczestników, który otrzyma propozycję zawarcia umowy koncertowej, zostanie zaproszony przez Organizatora do negocjacji. Umowa koncertowa będzie określała w szczególności:

a) zasady udziału Uczestnika w charakterze artysty wykonawcy podczas „Top of the Top Sopot Festival 2026”;

b) obowiązki związane z promocją Audycji;

c) zasady przeniesienia na Organizatora praw do artystycznych wykonań;

d) zasady udzielenia zgody na korzystanie z wizerunków utrwalonych w związku z Audycją.

10. Zawarcie umowy koncertowej nie jest obowiązkowe, jednak stanowi konieczny warunek zakwalifikowania Uczestnika do Konkursu oraz udziału w Audycji.

11. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do realizacji działań promocyjnych wynikających z umowy zawartej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, w szczególności do: a) udziału w materiałach typu „making of”; b) udzielania wywiadów; c) obowiązkowego stawiennictwa na próbach akustycznych, kamerowych oraz generalnych, które odbędą się w terminie od 23 do 25 sierpnia 2026 r.

O dokładnym dniu i godzinie poszczególnych prób decyduje wyłącznie producent Audycji lub Organizator.
IV. Zasady Konkursu

1. Uczestnicy zakwalifikowani do Konkursu zobowiązują się do:

a) przystąpienia do negocjacji w celu zawarcia z Organizatorem umowy koncertowej określającej dokładne warunki współpracy w ramach realizacji audycji „Top of the Top Sopot Festival”;

b) przestrzegania zasad określonych przez Organizatora oraz dołożenia należytej staranności podczas wykonania koncertu;

c) udziału we wskazanych przez Organizatora działaniach związanych z przygotowaniem telewizyjnej realizacji Konkursu oraz jego promocją, w tym między innymi w:

○ sesjach fotograficznych,
○ wywiadach radiowych i telewizyjnych,
○ realizacji promocyjnych materiałów telewizyjnych,
○ realizacji materiałów publikowanych w Internecie, w tym na platformie WOW – wow.show,
○ konferencjach prasowych.

2. W celu udziału w Konkursie każdy z Uczestników wykona utwór zaakceptowany przez Organizatora, zgodnie z harmonogramem Audycji. W trakcie przygotowań, prób do Konkursu oraz samego koncertu Uczestnik będzie zobowiązany do przekazania Organizatorowi wskazanego utworu w wersji półplayback. Warstwa wokalna musi zostać wykonana przez Uczestnika na żywo.

3. Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do Konkursu przysługuje zwrot kosztów w wysokości 5 000,00 zł netto, słownie: pięć tysięcy złotych 00/100. Szczegółowe zasady rozliczenia zostaną określone w umowie koncertowej.

4. Uczestnik zobowiązuje się do pełnej dyspozycyjności w okresie od 23 do 25 sierpnia 2026 r. w celu realizacji prób niezbędnych do przygotowania Audycji. Harmonogram prób ustalany jest jednostronnie przez Organizatora i jest dla Uczestnika wiążący. Niestawienie się na próbę w wyznaczonym terminie może skutkować wykluczeniem Uczestnika z Konkursu przez Organizatora.

V. Zasady wyłaniania zwycięzcy oraz głosowania.

1. Zasady ogólne.

1.1. W wyniku Konkursu zostanie wyłoniony zwycięzca na podstawie głosów Jury oraz głosów oddanych w głosowaniu online (zwanych dalej łącznie „Głosowaniem”).

1.2. Zwycięzca Konkursu, będący jednocześnie zdobywcą nagrody „Bursztynowego Słowika”, zostanie wyłoniony na podstawie połączonych wyników punktowych z głosowania Jury (50% wyniku) oraz głosowania online (50% wyniku).
2. Punktacja Jury.

2.1. Jury Konkursu liczy trzech członków, spośród których wyłania się Przewodniczącą/ego Jury w trybie losowania przeprowadzonego przez osobę wskazaną przez Organizatora przed rozpoczęciem Konkursu.

2.2. Każdy juror samodzielnie układa ranking ośmiu wykonawców, przyznając im miejsca od pierwszego do ósmego. Za miejsce pierwsze wykonawca otrzymuje 8 punktów, za drugie – 7 punktów, i tak odpowiednio aż do 1 punktu za miejsce ósme. Każdy juror musi wykorzystać wszystkie miejsca od pierwszego do ósmego i może przyznać dane miejsce tylko jednemu wykonawcy.

2.3. Suma punktów przyznanych przez jednego jurora wynosi 36, a łączna pula punktów Jury wynosi 108.
3. Punktacja głosowania online.

3.1. O pozycji wykonawcy w głosowaniu online decyduje liczba ważnie oddanych głosów, na podstawie której tworzy się ranking wykonawców.
3.2. Za poszczególne miejsca w rankingu głosowania online przyznaje się punkty: za 1. miejsce – 24 pkt, za 2. miejsce – 21 pkt, za 3. miejsce – 18 pkt, za 4. miejsce – 15 pkt, za 5. miejsce – 12 pkt, za 6. miejsce – 9 pkt, za 7. miejsce – 6 pkt oraz za 8. miejsce – 3 pkt. Łączna pula punktów widowni wynosi 108.

3.3. Jeżeli dwóch lub więcej wykonawców otrzyma identyczną liczbę ważnych głosów online, każdy z nich otrzymuje średnią arytmetyczną punktów przypisanych do wspólnie zajmowanych miejsc (bez zaokrąglania). Kolejny wykonawca zajmuje następne wolne miejsce w rankingu.

4. Wynik końcowy i rozstrzyganie remisów.

4.1. Wynikiem końcowym wykonawcy jest suma punktów uzyskanych od Jury oraz punktów przyznanych w głosowaniu online. Zwycięża wykonawca z najwyższym wynikiem końcowym.

4.2. W przypadku gdy dwóch lub więcej wykonawców uzyska taki sam wynik końcowy w Głosowaniu, o wyższym miejscu decydują kolejno:
a) większa liczba punktów uzyskana w głosowaniu online;
b) wyższa pozycja w indywidualnym rankingu Przewodniczącego Jury.

5. Weryfikacja, ważność głosów i procedury awaryjne.

5.1. Ranking Jury zostaje zamknięty i utrwalony przed ujawnieniem wyników głosowania online.

5.2. Do rankingu głosowania online wliczane są wyłącznie głosy ważne. Za głosy nieważne uznaje się i automatycznemu odrzuceniu poddaje w szczególności: głosy oddane poza czasem głosowania (oknem czasowym), głosy zduplikowane, głosy oddane z naruszeniem ustalonych limitów na konto/urządzenie oraz ruch zautomatyzowany (m.in. generowany przez boty). Organizator może stosować środki techniczne i organizacyjne służące weryfikacji ważności głosów oraz eliminowaniu prób manipulacji.

5.3. Przed ogłoszeniem wyników wyznaczony redaktor oraz upoważnione osoby reprezentujące Organizatora weryfikują poprawność obliczeń, kompletność kart jurorów oraz sumę kontrolną punktów (108 punktów Jury + 108 punktów widowni = 216 punktów łącznie). Po potwierdzeniu zgodności wynik zostaje ogłoszony na antenie. Nie powołuje się w tym celu odrębnej komisji.

5.4. W razie awarii systemu głosowania online przed jego zamknięciem, decyzję o przedłużeniu, ponownym uruchomieniu albo unieważnieniu głosowania online oraz o sposobie wyłonienia zwycięzcy podejmują Organizator, przed ujawnieniem jakichkolwiek wyników cząstkowych. Zamknięty ranking Jury pozostaje wówczas ważny.

6. Ostateczność wyniku i zakres jawności.

6.1. Wynik ustalony zgodnie z niniejszym Regulaminem jest ostateczny i nie podlega odwołaniu, co nie wyłącza prawa uczestników do składania reklamacji dotyczących przebiegu głosowania.

6.2. Organizator nie jest zobowiązany do ujawniania szczegółowych danych głosowania, w tym liczby głosów oddanych na poszczególnych wykonawców oraz cząstkowych danych punktowych.

6.3. Nadzór nad prawidłowością przebiegu Głosowania i jego zgodnością z Regulaminem sprawuje Organizator oraz wyznaczony redaktor.

VI. Nagrody
1. Nagrodą główną w Konkursie jest statuetka „Bursztynowego Słowika”, zwana dalej „Nagrodą Główną”.
2. Zdobywca Nagrody Głównej może zostać zobowiązany przez Organizatora do nieodpłatnego ponownego wykonania zwycięskiego utworu na zakończenie Konkursu.

3. Nagroda Główna nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na jakiekolwiek inne świadczenie.

VII. Tryb postępowania reklamacyjnego

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać: a) pisemnie, w formie listu poleconego, na adres: Festival Group sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 181A 02-222 Warszawa Biurowiec ADGAR; b) drogą elektroniczną na adres: biuro@festivalgroup.pl.

2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać: a) imię i nazwisko osoby zgłaszającej reklamację; b) adres korespondencyjny; c) adres e-mail; d) dokładny opis zdarzenia będącego przyczyną reklamacji.

3. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez Organizatora.
4. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana zgłaszającemu w takiej samej formie, pisemnej lub elektronicznej, w jakiej reklamacja została dostarczona Organizatorowi.

VIII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Konkursu jest Organizator.
2. Organizator informuje, że dane osobowe przekazane w związku z Konkursem oraz Audycją „Top of the Top Sopot Festival” są przetwarzane w celu realizacji umowy zawartej wraz z akceptacją niniejszego Regulaminu, zgodnie z Polityką prywatności dostępną na stronie internetowej Organizatora: www.festivalgroup.pl.

IX. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyny.

2. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej: www.topofthetop.pl.

3. W przypadku odwołania Konkursu, koncertu „Top of the Top Sopot Festival” lub Audycji z powodu siły wyższej, w tym w szczególności:

a) klęski żywiołowej;

b) stanu wyjątkowego;

c) stanu wojennego;

d) żałoby narodowej;

e) aktu prawnego wydanego przez właściwe władze administracyjne, uniemożliwiającego przeprowadzenie Konkursu, koncertu lub Audycji, Organizator nie zwraca kosztów poniesionych przez Uczestników zakwalifikowanych do koncertu ani kosztów poniesionych przez podmioty zgłaszające Uczestników w związku z przygotowaniem do udziału w Konkursie.

4. Wszelkie komunikaty Organizatora dotyczące sposobu Głosowania, o którym mowa w rozdziale V ust. 1, stają się integralną częścią niniejszego Regulaminu z chwilą ich opublikowania.

5. Regulamin wchodzi w życie 21 sierpnia 2026 r.

​

Polityka Plików Cookies